A veces, para solucionar un problema técnico, hay que dejar el ordenador y acudir directamente a la fuente. Esta semana he estado en la Gerencia Regional del Catastro en Santander (calle Hernán Cortés), y la experiencia me ha dejado unas lecciones valiosas que quiero compartir con cualquier propietario que esté lidiando con escrituras, fincas y registros en Cantabria.
1. El consejo del experto: Gerencia mejor que el PIC
Hace un tiempo, un buen amigo y alto cargo técnico del Catastro a nivel nacional me dio un consejo que hoy he comprobado: si tu problema es técnico y complejo, no vayas a un Punto de Información Catastral (PIC) ni llames a la Línea Directa.
Los PIC y la atención telefónica básica están diseñados para trámites sencillos del ciudadano. Para casos de invasión de dominio público, errores de geometría o discrepancias graves, los únicos que tienen el conocimiento real del procedimiento son los técnicos de la Gerencia.
- Nota práctica: La «cita previa personalizada» en Santander funciona. En menos de una semana conseguí hueco, fueron puntuales y la atención fue exhaustiva y profesional.
2. El mito de la «Coordinación Automática» (El caso del expediente en el limbo)
Este es el punto más importante para quienes acaban de inscribir una finca en el Registro de la Propiedad. Existe la creencia de que, una vez que el Registrador firma, el Catastro se actualiza solo. Error.
En mi visita pregunté por un expediente que llevaba un año «inscrito» en el Registro mediante un IVGA (Informe de Validación Gráfica Alternativa). ¿Qué me encontré?
- El Registro envió la información tarde (5 meses después).
- El Catastro solicitó al Registro copia de las escrituras para validar.
- El Registro, probablemente por saturación, nunca respondió.
- Resultado: El expediente se quedó en el «limbo» administrativo. Ni se movía, ni se esperaba que se moviera.
3. La solución: No esperes a la administración, actúa tú
Lo que he aprendido de los funcionarios de Santander es que, si quieres que la coordinación Registro-Catastro ocurra antes de que pasen años, tienes que forzarla tú mismo.
Si estás en esta situación, mi recomendación profesional es:
- No esperes a que el Registro envíe los datos.
- Presenta tú mismo una solicitud de subsanación técnica directamente en Catastro.
- Aporta el código del IVGA que ya se inscribió en el Registro.
- Adjunta la Nota Simple (les sirve perfectamente como sustituto de la escritura).
- Indica claramente que el proceso de alegaciones ya se pasó en el Registro para evitar que la rueda empiece de cero y ganes meses de tiempo.
4. ¿Presencial o Telemático?
Aunque me desplacé a la Gerencia, descubrí que ciertos trámites, como la solicitud de históricos de subsanación, requieren obligatoriamente un registro formal que puede hacerse desde casa con certificado digital. Mi viaje sirvió para obtener la información estratégica, pero la gestión documental ahora sigue su curso administrativo de un par de semanas.
Reflexión final: ¿Por qué necesitas un topógrafo en este proceso?
La visita de hoy me confirma que el sistema es robusto pero sufre de un «atasco» de comunicación entre organismos. Como topógrafo, mi labor no termina cuando te entrego el plano GML o el informe IVGA; mi trabajo es vigilar que ese documento llegue a su destino y se consolide en la realidad catastral.
En Cantabria, delegar la coordinación en «la inercia del sistema» es arriesgarse a que tu propiedad no esté correctamente protegida durante años.
Si tienes un expediente atascado entre el Registro y el Catastro, no esperes a que el sistema se mueva solo. A veces, un trámite directo y bien documentado ahorra años de incertidumbre.